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個人情報保護について

お客様の個人情報を当サイト上で提供していただき、お客様へのサービスに利用させていただくことがあります。その場合、「個人情報保護基本方針」に基づき、以下の通り個人情報の保護を行っております。対象となる個人情報とは、当サイト上で提供していただく、お客様の氏名、住所、メールアドレス、電話/FAX番号、性別、生年月日、職業、趣味など、お客様個人を特定することのできる情報です。

当社では、当サイトが保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、取り組みを適宜見直し、改善して参ります。

個人情報保護方針

制定日:平成20年4月1日
改定日:平成29年10月2日
株式会社デジタルマックス
代表取締役社長 垣内 重慶

環境を大切にという考えのもと、電子カタログ、サイトに関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
3. 個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
4. 個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

個人情報の取り扱いについて

1. 利用目的
  1. お客様にいち早い情報サービスを提供のため
  2. 法律又は官公庁の要請により開示が必要な場合
  3. 業務また業務委託先等の会社にお客様の個人情報を開示することがあります
  4. 映像、画像を編集制作を行うため
  5. お客様に商品のサービスを提供するため
  6. 従業員の基本情報として、通常の業務や連絡等に利用するため
  7. 人事関連業務に利用するため
  8. 従業員の健康状態を把握するため
2. 個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない個人情報がある場合、上記1.利用目的に記載の諸手続きや処理、またサービス提供などに支障が生じる場合があります。あらかじめご了承ください。
3. 個人情報の利用
当社は個人情報を利用目的の範囲内で利用し、法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意なしに利用目的外使用を致しません。
4. 個人情報の第三者への提供
当社はお客様の個人情報について、お客様の承諾が無い限り第三者に開示、提供を一切いたしません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではないものとします。
  • お客様に個人情報の開示について、ご同意いただいている場合。
  • 法律又は官公庁の要請により開示が必要な場合 。
  • 当社の運営に必要な場合、業務委託先等の会社にお客様の個人情報を開示することがあります。この場合、開示する個人情報は、必要な範囲のみに限定し、開示先に対して契約等によりお客様の個人情報の管理を徹底します。
5. 苦情や開示等の連絡
当社が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知を請求される場合又は苦情をお申出になる場合には、下記の問合せ窓口へ連絡お願いします。
その際、その苦情・開示・相談者がご本人であるか否かを確認するため、電話番号についてお尋ね致します。電話番号を確認した後、こちらから折り返し電話いたします。
開示等の請求手続または苦情受付手続について下記、開示対象個人情報に関する周知などに記載しておりますとおり、当社の規則に従いすみやかに対応させていただきます。

<個人情報保護方針に関するお問合せ先>

株式会社デジタルマックス
〒564-0052 大阪府吹田市広芝町3-29 エッグビル第3江坂 6階
個人情報保護窓口責任者: 営業部 寺薗 克浩
電話番号:06-7650-2046
Eメール:info@digitalmax.jp
受付時間:9:00~18:00(土日祝、年末年始休み)

6. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファースト ビル内
TEL:03-5860-7565
0120-700-779

開示対象個人情報に関する周知など

当社は、取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合は、当該開示対象個人情報に関し、次の事項を掲載します。

1.事業者の氏名又は名称
株式会社デジタルマックス 代表取締役 垣内 重慶
2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
株式会社デジタルマックス
管理部:山際 大介
TEL:06-7650-2046 FAX:06-6310-6798
3.すべての開示対象個人情報の利用目的
  1. お客様にいち早い情報サービスを提供のため
  2. 法律又は官公庁の要請により開示が必要な場合
  3. 業務また業務委託先等の会社にお客様の個人情報を開示することがあります
  4. 映像、画像を編集制作を行うため
  5. お客様に商品のサービスを提供するため
  6. 従業員の基本情報として、通常の業務や連絡等に利用するため
  7. 人事関連業務に利用するため
  8. 従業員の健康状態を把握するため
4.「開示等の求めの申し出先」および「開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申し出先」
株式会社デジタルマックス TEL:06-7650-2046 FAX:06-6310-6798
個人情報保護顧客窓口担当
営業部:寺薗 克浩
5.開示等の手続き
個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

  1. 開示等の求めの受付
    1. 直接の来訪または電話による申し出にて受け付けをお願いします。
      〒564-0052
      大阪府吹田市広芝町3-29 エッグビル第3江坂6階
      株式会社デジタルマックス
      個人情報保護相談窓口担当 TEL:06-7650-2046
    2. 本人確認のため、ご来訪の場合は以下のご持参をお願いします。
      • 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの
      お電話の場合は折り返し電話させて頂き、本人情報を確認させて頂きます。
  2. 対応の検討

    本人確認ができたときは、当社内で検討します。 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれのある場合
    • 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
    • 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
    • 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 法令に違反することとなる場合
    • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 検討結果連絡

    当社内で検討した結果は遅滞なく口頭により連絡します。

6.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 電話番号
TEL:03-5860-7565 TEL:0120-700-779